Rozwiązania dla lepszej organizacji pracy
Zastosuj kod kolorystyczny
Niech Twoje biuro nabierze barw
Przeprowadzone w biurach badania pokazują, że zastosowanie kodu
kolorystycznego do oznaczania teczek może skrócić czas potrzebny na
odnalezienie dokumentów o 33% lub nawet więcej!!
Oto
trzy powody, dla których kolor może zwiększyć wydajność systemu
przechowywania dokumentów.
1. Każdy temat oznacz innym kolorem
Najbardziej oczywistą
zaletą zastosowania koloru do porządkowania dokumentów jest możliwość
kategoryzacji informacji i natychmiastowego ich rozpoznania. Na
przykład, jeśli każdemu rodzajowi dokumentów (zamówienia, dostawy,
faktury itp.) przyporządkujesz inny kolor, zmniejszy się
prawdopodobieństwo, że je pomieszasz.
2. Myśl blokami
Jeśli używasz systemu teczek
zawieszanych, np. oferowanego przez Esselte, najlepszym sposobem na
zastosowanie kodu kolorystycznego będzie tworzenie bloków kolorów w
każdej szufladzie. Na przykład, jeśli stosujesz porządek alfabetyczny,
wszystkie elementy zaczynające się na „A” możesz umieścić w niebieskiej
teczce, „B” w pomarańczowej itd. Dzięki umieszczeniu teczek w tym samym
kolorze w jednej szufladzie łatwiej i szybciej odszukasz daną sekcję.
Oferta Esselte obejmuje aż 13 kolorów, co daje Ci duży wybór.
3. Zwiększ możliwości kodowania kolorystycznego i podnieś wydajność
porządkowania dokumentów
Wnętrze kolorowych teczek
Esselte jest utrzymane w jaśniejszym odcieniu koloru zewnętrznego. A
zatem aby dwukrotnie zwiększyć wybór opcji kolorystycznych wystarczy
wywinąć teczkę na lewą stronę.


