Rozwiązania dla lepszej organizacji pracy

Przeprowadzone w biurach badania pokazują, że zastosowanie kodu kolorystycznego do oznaczania teczek może skrócić czas potrzebny na odnalezienie dokumentów o 33% lub nawet więcej!!

Oto trzy powody, dla których kolor może zwiększyć wydajność systemu przechowywania dokumentów.

1. Każdy temat oznacz innym kolorem
Najbardziej oczywistą zaletą zastosowania koloru do porządkowania dokumentów jest możliwość kategoryzacji informacji i natychmiastowego ich rozpoznania. Na przykład, jeśli każdemu rodzajowi dokumentów (zamówienia, dostawy, faktury itp.) przyporządkujesz inny kolor, zmniejszy się prawdopodobieństwo, że je pomieszasz.

2. Myśl blokami
Jeśli używasz systemu teczek zawieszanych, np. oferowanego przez Esselte, najlepszym sposobem na zastosowanie kodu kolorystycznego będzie tworzenie bloków kolorów w każdej szufladzie. Na przykład, jeśli stosujesz porządek alfabetyczny, wszystkie elementy zaczynające się na „A” możesz umieścić w niebieskiej teczce, „B” w pomarańczowej itd. Dzięki umieszczeniu teczek w tym samym kolorze w jednej szufladzie łatwiej i szybciej odszukasz daną sekcję. Oferta Esselte obejmuje aż 13 kolorów, co daje Ci duży wybór.

3. Zwiększ możliwości kodowania kolorystycznego i podnieś wydajność porządkowania dokumentów
Wnętrze kolorowych teczek Esselte jest utrzymane w jaśniejszym odcieniu koloru zewnętrznego. A zatem aby dwukrotnie zwiększyć wybór opcji kolorystycznych wystarczy wywinąć teczkę na lewą stronę.