Rozwiązania dla lepszej organizacji pracy

Z pewnością każdy zgodzi się ze stwierdzeniem, że wygląd to podstawa sukcesu. Dotyczy to także prezentacji, niezależnie od tego, czy ma być ona wygłoszona przed zarządem korporacji, w klasie, czy na następnym spotkaniu Twojego lokalnego klubu bądź organizacji. To, co mówisz, ma ogromne znaczenie, ale również to, jak mówisz, może przesądzić o wrażeniu, jakie wywrzesz na odbiorcach.

Poniżej znajdziesz pięć wskazówek, dzieki którym Twoja prezentacja zrobi nieoczekiwane wrażenie na publiczności:

Gdziekolwiek to możliwe, używaj ilustracji
Każdy z nas słyszał slogan: „obraz mówi więcej niż tysiąc słów” – w przypadku prezentacji jest on szczególnie uzasadniony. Jeśli podczas opisywania danego produktu korzystasz ze slajdów, dopilnuj, aby na obrazku umieścić także sam wyrób. Jeśli przygotowujesz pisemną prezentację przedstawiającą nowe osoby dołączające do Twojego zespołu, postaraj się umieścić w dokumencie ich fotografie. Zalety ilustracji można także docenić podczas prezentacji wygłaszanych przed międzynarodową widownią – w przypadku trudności komunikacyjnych ilustracje posłużą jako uniwersalny język.

Uwzględnij grafikę, schematy i tabele
Jeśli kiedykolwiek miałeś w rękach raport roczny, zapewne zauważyłeś liczne wykresy kołowe i słupkowe, a także tabele, ułatwiające wyłowienie najważniejszych danych, ponieważ wyróżniają się one z tekstu. Inne przykłady grafiki, która wzmacnia skuteczność prezentacji, to mapy procesów, wykresy czasowe i schematy organizacyjne.

Wykorzystaj animacje
Większość aplikacji do tworzenia prezentacji, takich jak na przykład PowerPoint, zawiera animacje, które przekształcają jednowymiarowe slajdy w ruchome obrazy. Dzięki temu możesz przedstawiać główne tezy jedna po drugiej, odkrywając je stopniowo, co wzmocni Twój przekaz. Inne narzędzia to płynne pojawianie się i znikanie, usuwanie oraz animacje w ramkach – wszystkie te elementy natychmiast przyciągną uwagę odbiorców. Pamiętaj jednak, że zbyt dużo animacji może być męczące dla odbiorcy. Tej funkcji używaj z umiarem.

Pomaluj swój świat
Wzbogacenie slajdów w kolor pozwala od razu podkreślić najważniejsze kwestie. Unikaj jednak używania zbyt wielu kolorów. Ponadto, podobnie jak w przypadku ubrania, pamiętaj, że poszczególne barwy muszą ze sobą harmonizować, a nie kontrastować. Jeśli opracowujesz prezentację biznesową, dobrym pomysłem będzie zastosowanie kolorów firmowych, jeśli tylko jest to możliwe. W przypadku gdy Twoja firma ma własny dział projektowania grafiki, skontaktuj się z jego pracownikami i upewnij się, czy stosujesz właściwą gamę barw.

Przemów do zmysłów
W przypadku prezentacji na piśmie sprawdzonym sposobem na to, aby zrobić wrażenie na odbiorcy, jest użycie dobrego papieru (takiego jak papier płótnowany lub papier fakturowany z domieszką bawełny). Tego rodzaju eleganckie rodzaje papieru przekazują odbiorcom wrażenie wysokiej jakości, który odnosi się także do Ciebie i Twojej firmy.

Podobny efekt wywierają płócienne okładki dokumentów. Korzystanie ze specjalistycznych produktów do prezentacji umożliwia umieszczenie na nich przy użyciu drukarki komputerowej Twojego nazwiska, nazwiska Twojego klienta lub dowolnego innego tekstu. Doskonale sprawdzają się one w przypadku dokumentów, które muszą być gotowe natychmiast. Personalizacja prezentacji z myślą o konkretnych klientach z pewnością zrobi na nich duże wrażenie.