Rozwiązania dla lepszej organizacji pracy

Każda dobra prezentacja ma określony cel. Czasami chodzi po prostu o to, aby o czymś poinformować, coś wyjaśnić lub czegoś nauczyć. W wielu przypadkach jednak celem jest skłonienie odbiorców do pozytywnej reakcji i podjęcia działania. Może chcesz, aby odbiorcy coś kupili albo pragniesz przekonać ich, aby przyjęli i zastosowali nową strategię biznesową.

Niezależnie od tego, jaki cel zamierzasz osiągnąć, powinieneś sobie uświadomić, że w tym celu musisz nawiązać kontakt z osobami, do których chcesz dotrzeć. Największe sukcesy w wygłaszaniu prezentacji odnoszą osoby działające jak artyści estradowi zdolni porwać za sobą tłumy.

Oto pięć wskazówek, jak to osiągnąć:

Wykorzystaj elementy humoru
Nie chodzi o to, aby zamienić się w komika. Krótki, nawiązujący do tematu dowcip na początku prezentacji sprawi, że zarówno Ty, jak i widownia się rozluźni – jeszcze lepiej sprawdzi się krótka, zabawna historyjka (nie musi być niesamowicie śmieszna, wystarczy, że będzie pełna humoru i stosowna do sytuacji).

Zachowuj się swobodnie, nawet jeśli tak się nie czujesz
Jeśli widać po Tobie, że jesteś bardzo zdenerwowany, Twoja widownia będzie się czuła niezręcznie. Co gorsza, odbiorcy skoncentrują się przede wszystkim na Twoim zachowaniu, a nie treści prezentacji. Aby zachować spokój, staraj się często głęboko oddychać. Unikaj rozglądania się na boki, nie przestępuj z nogi na nogę, nie kiwaj się i nie wykonuj nerwowych ruchów dłońmi. I nie zerkaj co chwila na zegarek lub zegar na ścianie.

Podtrzymuj zapał
Chcesz, aby Twoi odbiorcy byli tak samo jak Ty podekscytowani tym, co masz im do przekazania. A zatem przekazuj swoje idee z entuzjazmem. Omów najważniejsze punkty prezentacji w pewny i przekonujący sposób.

Bądź sobą
Kiedy wygłaszasz ustną prezentację, próby naśladowania znanego mówcy lub zmiany osobowiści mogą wywrzeć odwrotny efekt. Jeśli odbiorcy wyczują, że kogoś grasz, mogą odnieść wrażenie, że sam nie jesteś do końca pewien tego, co mówisz, a może nawet w to nie wierzysz.

Stawiaj przed widownią wyzwania
Prawie każdy lubi wyzwania, zwłaszcza w konkurencyjnym świecie biznesu. Na przykład jeśli wygłaszasz prezentację przed grupą doświadczonych sprzedawców, pod koniec wypowiedzi możesz wezwać uczestników, aby postąpili zgodnie z Twoimi tezami i podnieśli zadowolenie klientów o 97%, a jednocześnie zwiększyli sprzedaż o 22% w porównaniu z rokiem ubiegłym! W ten sposób postawisz przed odbiorcami konkretne cele, do których mogą dążyć, zachęcając do podjęcia konkretnych działań w efekcie Twojej prezentacji.